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「電子契約、そろそろ導入した方がいいよね……」
そう思いつつも、いざ調べてみると「月額基本料だけで1万円〜」なんて似たようなサービスが多くて、どれを選べば良いかわからず困っている人も多いのではないでしょうか。
私も電子契約各社の違いを調べるだけで想像以上に疲れました^^;
電子契約について調べていくうちに気づいたのですが、「大手が使っている有名なサービス」が、必ずしも私たち中小企業にとっての正解とは限らないんですよね。
むしろ、私の会社のように、ITに詳しい人がいない現場では、多機能すぎて使いこなせなかったり、月額料金が重荷になって「やっぱり紙に戻そうか……」なんて本末転倒なことになりかねません。
そこでこの記事では、「コストを抑えたい」「操作はシンプルな方がいい」という中小企業のリアルな本音に応えてくれるサービスを、総務目線で厳選して比較しました！
- 電子契約を初めて検討している
- 月数件〜十数件の契約がある
- 上司から「適当に安いやつ選んでおいて」と言われて困っている
- 取引先に影響ないか心配に思っている
特に、私が「これなら失敗しにくい選択肢の一つ」と自信を持っておすすめできる、固定費を抑えてスモールスタートできる方法もご紹介しますね。
比較前に知るべき「失敗しない」3つのポイント
サービスを比べる前に、まずはこれだけは知っておいてほしい！というポイントを3つをまとめてみました！
ここをクリアにしておくだけで、導入後の「こんなはずじゃなかった……」という失敗をぐっと減らすことができますよ。
比較表を見る前に、ここだけは押さえてくださいね！
①月額0円に飛びつかない！料金はトータルで計算しよう
「月額基本料」の安さだけで選ぶのは、一番危険です！
電子契約の料金は、主に3つの組み合わせで決まるからです。
- 基本料金： 毎月必ずかかる固定費（0円〜数万円）
- 送信料： 契約書を1通送るごとにかかる費用（100円〜200円程度）
- 保管料・オプション： 署名が終わった書類をサーバーに置いておくための費用
例えば「月額0円」でも、契約書を保管するのに数千円かかるサービスもあれば、逆にベクターサインのように基本料も保管料も0円という太っ腹なサービスもあります。
「月に何件送るか？」「ずっと置いておくのにいくらかかるか？」をセットで考えるのがコツです。
② 相手(取引先)が面倒くさくないかを一番に考える
電子契約は、自社だけで完結するものではありません。相手（取引先）がいて初めて成立します。 ここで一番の壁になるのが、「相手にアカウント登録やログインを求めてしまうこと」です。
OK： 相手はメールのURLをクリックするだけで署名できる（→知識がなくても、スマホからでも1分で終わる）
NG： 相手に「まず会員登録してください」とお願いする（→「面倒だな」「うちはそんなの登録禁止されている」と断られるリスク大）
中小企業の場合、相手の社長さんやお偉い方に直接署名をお願いする場合もありますよね。
「登録などは不要です、メールを確認するだけです」と言い切れるサービスを選ぶのが、取引先との関係を円滑にするポイントです。
③ 上司にNOと言わせない！安心材料を揃える
いざ電子契約を導入しようとすると、社内（特に社長や管理職の方々）から、「それって偽造されないの？」「ハンコがないのに法的に大丈夫なの？」といった心配の声が必ず出ます。
これを自分の言葉で説明するのは大変ですが、そんな時は**「サービスの信頼性」**を借りちゃいましょう。上司への説明は、この3つを伝えるだけでOKです！
| 伝えること | 具体的な対応例 |
| 実績 | 累計5万社も使っている、みんな選んでるサービスですよ！ |
| 運営 | 上場企業が運営しているので、セキュリティも安心です。 |
| 安心 | 弁護士監修なので、法律のお墨付きもバッチリです。 |
「他社でも使っていて、セキュリティもしっかりしているサービスです」と根拠を持って言えるものを選べば、社内説明（稟議）のハードルはグッと下がりますよ！
電子契約サービス6社の特徴【比較表】
ここでは、私が比較した電子契約サービス６社についてまとめてみました。
| サービス名 | 月額基本料(税込) | 相手の登録 | 主な特徴 | 向いている企業 |
| ベクターサイン | 0円〜 ※有料プラン有1,320円〜 | 不要 | シンプル・保管料も無料 | コスパ・手軽さ最優先 |
| GMOサイン | 9,680円〜 ※フリープラン有 | 不要 | 高機能・サポート充実 | 件数が月数十件以上ある |
| クラウドサイン | 11,000円〜 ※フリープラン有 | 不要 | 圧倒的な知名度・安心感 | 予算があり、ブランド重視 |
| WAN-Sign | 0円〜 ※有料プラン有10,000円〜 | 不要 | 紙の契約書も一括管理可能 | 過去の書類もまとめて整理したい |
| マネフォワードクラウド契約 | 2,480円〜 | 不要 | 会計ソフトとのデータ連携 | マネフォ会計の利用者 |
| DocuSign | 有料(要問合) | △ | 海外取引・グローバル規格 | 海外企業との取引がある |
① ベクターサイン（コストと手軽さで選ぶなら！）
総合評価：★★★★★（中小企業の総務人事部門にとって使いやすい！）
「月額基本料0円」から始められる、導入ハードルが低い電子契約です。
- メリット： 月額固定費が0円なので、契約がない月は1円もかかりません。しかも「署名後の文書保管」も基本無料。月間コースなら月々1,320円（税込）〜と非常に手頃で、自社のペースに合わせて「最小限のコスト」で使い続けられるのが最大の魅力です。
- 機能面： 機能はシンプルですが、印影（ハンコ）の設定や、タイムスタンプなど必要な機能は全て揃っています。
「正直、月数件〜十数件の契約なら、他社の月額1万円を払うのはもったいないです！ベクターサインなら使った分だけなので、導入ハードルが低く、社長への承認も一瞬で通りました（笑）
② GMOサイン（件数が多いなら企業にオススメ）
総合評価：★★★★☆
- メリット： 送信料が1件110円〜と安く、大量に送るならコスパが良いです。
- デメリット： 月額基本料が約1万円かかるため、件数が少ないと割高になります。
③ クラウドサイン（知名度重視なら）
総合評価：★★★★☆
- メリット： 大手企業も使っており、ネームバリューがある安心感。
- デメリット： 料金設定は1万円〜。コスト意識の高い中小企業だと「もっと安いのないの？」と言われる可能性大。
④ WAN-Sign（ワンサイン）
総合評価：★★★★☆（「紙」も残っている会社向け）
老舗の書類保管会社「ワンビシアーカイブズ（日本通運グループ）」が運営するサービスです。
- メリット： 最大の特徴は、「これまでの紙の契約書」もスキャンして一緒に管理できること。過去の書類はファイル、これからは電子、とバラバラにならずに済みます。
- デメリット： どちらかというと「しっかり管理したい」会社向けなので、ベクターサインほどのシンプルさはありません。また、料金体系が分かりづらいので、初心者にとっては少し導入ハードルが高い。
⑤ マネーフォワード クラウド契約（会計ソフトと連携希望なら）
総合評価：★★★☆☆
- メリット： すでにマネーフォワードの会計ソフトを使っているなら連携は便利◎
- デメリット： 電子契約だけを安く導入したいという目的なら、ベクターサインなど他社の方が圧倒的に低コストになる場合も。
⑥ DocuSign（ドキュサイン）
総合評価：★★★☆☆
- メリット：海外企業と取引している場合は候補に入れてもいいかも◎
- デメリット： グローバルスタンダードのため、日本国内の「一般的な契約業務」に使うには多機能すぎて操作が難しく感じることも。
【まとめ】契約件数が少ないならベクターサインがオススメ
「コストを1円でも抑えたい」「まずは無料で試したい」という会社には、ベクターサインが最適です。
多くの会社が「月額基本料だけで1万円以上」という料金設定が多い中、ベクターサインの「基本料0円・保管料0円」は、中小企業の総務にとってコスト削減の強力な味方になります。
「安すぎて不安……」と感じるかもしれませんが、運営しているのは上場企業の株式会社ベクターホールディングスです。セキュリティ対策や電子署名法・電子帳簿保存法への対応もしっかりしており、信頼性は十分です。
まずは、送信料のみ発生するプラン基本料0円のプランからスタートして、もし件数が増えてきても割安な【月間コース（5通1,320円〜）】【月間コース（30通6,600円〜）】へスムーズに移行することもできます。
「失敗しても金銭的なリスクが大きくないので 中小企業の電子契約の最初の一歩を踏み出すのには、ベクターサインをおすすめします！
まずはベクターサインで始めてみて、もし機能が足りないと感じたらその時に他へ移ればOK。初期費用も0円なので、ノーリスクで紙の契約から卒業できますよ！
※本記事の内容は一般的な情報提供を目的としたものであり、電子契約の有効性や保存要件は、電子規定法・電子帳簿保存法などの法令および個別の事情により判断されます。
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