共働きママの総務人事ブログ

年末年始の休業のお知らせは12月2週目に出すと落ち着きます。取引先に送るメールの文例、ホームページとSNS、配達業者向けの入り口の掲示、社員のメール署名まで、一人総務が実際にやっていた4つの出し方をまとめました。

役員のメンバーが変わらなくても「重任」の登記は必要です。自社の役員が今年満了かどうかの調べ方、必要書類、登録免許税、任期管理表をエクセル1枚でつくる方法まで、郵送で自分で申請した経験をもとに解説します。

健康診断の就業判定（医師の意見聴取）とは何か、会社の義務と期限（健診日から3か月以内）、健康診断個人票への記入と5年保存を一人総務の体験で解説。全員分を紙で産業医巡視のときに渡し2か月以内に見てもらう流れや、通常勤務・就業制限・要休業の違い、取扱規程まで紹介します。

健康診断の再検査を受けさせるのは会社の義務？厳生労働省の指針をもとに会社の義務の範囲を整理し、強く言えない一人総務が実際に使っている声かけ文例、再検査の費用や受診時間の扱い、健康経営との関係まで紹介します。

ストレスチェックは意味ない？と感じていた一人総務が、集団分析のあとに半期の面談を入れて結果を活かす形にした体験談です。担当者がやること（案内・リマインド・集団分析の資料づくり）、1年の流れ、外部委託先の料金（2026年10月時点）、2028年4月からの50人未満の義務化までまとめました。

産業医を変えたいなら、契約の更新日の半年前から動くのがおすすめです。社員のつて・地元の医師会・産業保健サービスの3つの探し方と費用の比較、契約終了から選任報告・社員への周知まで、一人総務が実際に変更した流れをまとめました。

安全衛生委員会は毎月1回以上の開催と、議事録の3年保存・社員への周知が義務です。議題を年間計画で決める方法、看護職の講話でネタ切れを防ぐ工夫、議事録の掲示まで、一人総務の実際の運営をまとめました。

衛生管理者の職場巡視は少なくとも毎週1回。工場用とオフィス用のチェックリスト、月曜朝30分の回り方、記録の残し方と保存期間まで、一人総務が実際のやり方でまとめました。

衛生管理者の選任報告書（様式第3号）の記入例を、一人総務が実際に書いた内容で紹介。選任は14日以内、報告は遅滞なく。添付書類や電子申請の義務化、事業場ごとの人数の数え方もまとめました。