総務・人事の実務

健康診断の再検査は会社の義務?行かない社員への受診勧奨の文例と費用も!

健康診断の再検査を受けさせるのは会社の義務?厳生労働省の指針をもとに会社の義務の範囲を整理し、強く言えない一人総務が実際に使っている声かけ文例、再検査の費用や受診時間の扱い、健康経営との関係まで紹介します。
コスト削減・業務効率化

社用携帯をガラケーからスマホに切り替え!総務がやった5つの手順

社用携帯をガラケーからスマホに切り替えた体験談。2023年に30台を入れ替えた総務が、相見積もりで機種代を下げたコツ、管理職への根回し、スマホが苦手な人への対応、私用禁止や位置情報など社用携帯ルールの文例まで紹介します。
総務・人事の実務

ストレスチェックは意味ない?担当者がやることと一人総務の結果の活かし方

ストレスチェックは意味ない?と感じていた一人総務が、集団分析のあとに半期の面談を入れて結果を活かす形にした体験談です。担当者がやること(案内・リマインド・集団分析の資料づくり)、1年の流れ、外部委託先の料金(2026年10月時点)、2028年4月からの50人未満の義務化までまとめました。
総務・人事の実務

産業医の変更のやり方体験談!中小企業の探し方と費用の相場

産業医を変えたいなら、契約の更新日の半年前から動くのがおすすめです。社員のつて・地元の医師会・産業保健サービスの3つの探し方と費用の比較、契約終了から選任報告・社員への周知まで、一人総務が実際に変更した流れをまとめました。
総務・人事の実務

安全衛生委員会の運営は毎月1回!議題の決め方と議事録の残し方

安全衛生委員会は毎月1回以上の開催と、議事録の3年保存・社員への周知が義務です。議題を年間計画で決める方法、看護職の講話でネタ切れを防ぐ工夫、議事録の掲示まで、一人総務の実際の運営をまとめました。
総務・人事の実務

衛生管理者の職場巡視は週1回!チェックリストと記録の残し方

衛生管理者の職場巡視は少なくとも毎週1回。工場用とオフィス用のチェックリスト、月曜朝30分の回り方、記録の残し方と保存期間まで、一人総務が実際のやり方でまとめました。
総務・人事の実務

衛生管理者の選任報告書の記入例!いつまでに提出か一人総務が解説

衛生管理者の選任報告書(様式第3号)の記入例を、一人総務が実際に書いた内容で紹介。選任は14日以内、報告は遅滞なく。添付書類や電子申請の義務化、事業場ごとの人数の数え方もまとめました。
コスト削減・業務効率化

いきなりPDFとAcrobatどっちがいい?一人総務が本音で比較!

いきなりPDFとAdobe Acrobat、無料のiLovePDFを現役総務が比較。5年使うと約12万円違う値段の差、無料の変換サイトに会社の資料を上げていいのか、STANDARDとCOMPLETEのどちらを買えばいいかまで、会社で入れるときの選び方をまとめました。
ITツール・クラウドサービス

年末調整ソフト比較!SmartHR・弥生給与 Next・マネーフォワードの選び方を解説

年末調整ソフトのSmartHR・弥生給与 Next・マネーフォワード クラウドを、従業員100名の料金まで計算して比較。選び方は「給与計算を誰がやるか」。社労士さんに給与計算を任せてSmartHRを使っている一人総務が、採用理由と気になる点も正直に書きました。
コスト削減・業務効率化

複合機のリース更新の進め方!業者を変えて年30万円下がった話

複合機(コピー機)のリース満了が近づいたら何をする?再リース・返却・入れ替えの違いとリース料金の相場、相見積もりから社内での説明までの進め方を、業者を変えて年30万円以上下がった現役総務がまとめました。