コスト削減・業務効率化

いきなりPDFとAcrobatどっちがいい?現役総務が比べて選んだ理由!

いきなりPDFとAdobe Acrobat、無料のiLovePDFを現役総務が比較。5年使うと約12万円違う値段の差、無料の変換サイトに会社の資料を上げていいのか、STANDARDとCOMPLETEのどちらを買えばいいかまで、会社で入れるときの選び方をまとめました。
ITツール・クラウドサービス

年末調整ソフト比較!SmartHR・弥生給与 Next・マネーフォワードの選び方を解説

年末調整ソフトのSmartHR・弥生給与 Next・マネーフォワード クラウドを、従業員100名の料金まで計算して比較。選び方は「給与計算を誰がやるか」。社労士さんに給与計算を任せてSmartHRを使っている一人総務が、採用理由と気になる点も正直に書きました。
コスト削減・業務効率化

複合機のリース更新の進め方!業者を変えて年30万円下がった話

複合機(コピー機)のリース満了が近づいたら何をする?再リース・返却・入れ替えの違いとリース料金の相場、相見積もりから社内での説明までの進め方を、業者を変えて年30万円以上下がった現役総務がまとめました。
総務のキャリア・仕事術

総務はスキルがつかない?ひとり総務で身についた4つのこと!

「総務はスキルがつかない」と不安になっていませんか?現場の社員のような資格がなくても、ひとり総務を続けるうちに身についた会社法の知識や段取り力、逆に身につかなかったことまで現役の総務人事が正直に書きました。
総務のキャリア・仕事術

総務の給料は低い?残業を減らして手取りが減った私が昇給した話

「総務の給料が低い」「なかなか上がらない」とモヤモヤしていませんか?仕事を効率化して残業を月15時間から0時間にしたら手取りが20万円を切った現役総務人事が、半期の面談で数字を伝えてボーナス査定アップと昇給につなげた方法を書きました。
総務・人事の実務

有給5日義務の管理はどうする?総務人事がやることまとめ!

有給休暇の年5日取得義務を、総務は実際どう管理しているのか。勤怠システムでのチェック方法、基準日を統一する斉一的取扱いの実例、年次有給休暇管理簿の作成義務まで、現役の総務人事が解説します。
総務・人事の実務

傷病手当金の手続きで総務がやること!診断書から社労士への流れ

傷病手当金の手続きで、顧問社労士がいる会社の総務は実際に何をするのかをまとめました。診断書を預かってから協会けんぽに書類が届くまでの流れ、事業主記入欄を誰が書くか、休職中の社会保険料の扱いまで現役の総務人事が解説します。
電子契約・ペーパーレス化

紙の契約書はスキャンしたら原本を捨てていい?電帳法の要件について!

契約書ファイルを減らしたいなら、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件だけでなく会社法432条2項の保存義務も関わってきます。要件を満たせない契約書をどう仕分けているか、私の会社の実例まで正直にまとめました。
総務・人事の実務

社用車の事故対応で総務がやること8つ!警察連絡から保険の使い方まで

社用車の事故で総務がやることを、警察と保険会社どちらへの連絡が先かから、フリート契約とノンフリート契約で保険を使う判断が変わること、労災と自賠責と保険等級が同時に動く場面まで、実際の事故対応をもとにまとめました。
総務・人事の実務

被扶養者資格再確認で会社がやること!リストの書き方と提出期限は?

健康保険の被扶養者資格再確認について、令和8年度の発送時期と提出期限、被扶養者状況リストの書き方をまとめました。令和7年度から対象者が絞られてリストが届かない会社があること、扶養を外したあとの国民年金3号の手続きまで、現役の総務が解説します。