総務・人事の実務

安全衛生委員会は毎月1回以上の開催と、議事録の3年保存・社員への周知が義務です。議題を年間計画で決める方法、看護職の講話でネタ切れを防ぐ工夫、議事録の掲示まで、一人総務の実際の運営をまとめました。

衛生管理者の職場巡視は少なくとも毎週1回。工場用とオフィス用のチェックリスト、月曜朝30分の回り方、記録の残し方と保存期間まで、一人総務が実際のやり方でまとめました。

衛生管理者の選任報告書（様式第3号）の記入例を、一人総務が実際に書いた内容で紹介。選任は14日以内、報告は遅滞なく。添付書類や電子申請の義務化、事業場ごとの人数の数え方もまとめました。

有給休暇の年5日取得義務を、総務は実際どう管理しているのか。勤怠システムでのチェック方法、基準日を統一する斉一的取扱いの実例、年次有給休暇管理簿の作成義務まで、現役の総務人事が解説します。

傷病手当金の手続きで、顧問社労士がいる会社の総務は実際に何をするのかをまとめました。診断書を預かってから協会けんぽに書類が届くまでの流れ、事業主記入欄を誰が書くか、休職中の社会保険料の扱いまで現役の総務人事が解説します。

社用車の事故で総務がやることを、警察と保険会社どちらへの連絡が先かから、フリート契約とノンフリート契約で保険を使う判断が変わること、労災と自賠責と保険等級が同時に動く場面まで、実際の事故対応をもとにまとめました。

健康保険の被扶養者資格再確認について、令和8年度の発送時期と提出期限、被扶養者状況リストの書き方をまとめました。令和7年度から対象者が絞られてリストが届かない会社があること、扶養を外したあとの国民年金3号の手続きまで、現役の総務が解説します。

運転日誌の保存期間を道路交通法と労働基準法の条文で確認しました。5年と書かれている理由と労基法の経過措置、書くべき項目と記入例、誰が書くのか、アルコールチェックの記録と分けている理由まで現役の総務が解説します。

社用車のアルコールチェックが義務になる会社の条件を、警察庁と道路交通法の一次情報でまとめました。何台から対象か、運転前後はいつやるのか、記録の8項目と様式、罰則の正確な話、検知器の選び方まで現役の総務が解説します。

役員の任期切れに気づかず登記を忘れたときの過料をまとめました。過料はいくらか、誰が払うのか、裁判所から過料決定の通知書が届いたときの流れと異議申立て、みなし解散や任期の管理方法まで解説します。