ソースネクストのいきなりPDFの評判は？総務担当が実際に使ったリアルレビュー

※この記事はプロモーションを含みます

各部署からWordファイル、Excelファイル、PDFがバラバラに届いて、「経営会議の資料、今夜中にまとめなきゃ…」と焦ったことはありませんか？

実は私、以前はそれを一度全部印刷して、複合機でスキャンしてPDFにまとめるという方法でやっていました。

これが本当に時間がかかる…。恥ずかしいことに会議資料をまとめるだけで45分くらいかかっていたんです。

しかも、まとめた後に、やっぱり差し替えって言われるし。

形式を合わせようと思ったこともあったのですが、各部署の事情もあり難しく・・・とても困っていました。

それが、ソースネクストのいきなりPDFというソフトを導入してから、同じ作業が10分以内に終わるようになりました。

今日は総務担当目線で、このソフトをリアルにレビューします。

形式バラバラの資料を複合機のPDF化で45分

経営会議などで各部署に資料提出をお願いすると、返ってくるのは

• 営業部からExcelのデータ
• 企画部からWordの議事録案
• 経理部からPDFの決算資料

…という感じでバラバラのファイル形式です。

以前の私のやり方はこうでした。

1. 全部のファイルを印刷する
2. 複合機でまとめてスキャン
3. PDFとして保存・データ送付

これ、ページ数が多くなるほどミスも増えるし、時間もかかるんです。印刷の順番を間違えたり、ページが抜けたり…。そして、終わった〜ってところで、やっぱり差し替えって言われることもあるし。作業は単純なのに、45分以上かかることもありました。

そこでふと思ったんです。「印刷しなくていい方法があるんじゃないか？」「形式がバラバラのファイルを、そのままPDFにまとめられるソフトってないのかな？」と。

ネットで調べてみると、複数の異なる形式のファイルをまとめてPDF化できるソフトがあることを知りました。その中で評判がよく、総務の仕事にも使いやすそうだと思って試したのがいきなりPDFです。

いきなりPDFとは｜ソースネクストのPDF変換・結合ソフト

いきなりPDFは、ソースネクストが提供するPDF作成・編集ソフトです。

主にできることはこんな感じ。

私が使っているのは「いきなりPDF COMPLETE」というシリーズで、買い切り型（サブスクなし）なのが大きなポイントです。

いきなりPDFを実際に使った手順｜Word・Excel・PDFを10分でまとめる方法

実際の操作はシンプルで、難しいことは何もありません。

ファイルをまとめてPDFにする方法

1. いきなりPDFを起動する
2. まとめたいファイルを一括でドラッグ＆ドロップ（Word・Excel・PDF、形式が違っても一緒でOK）
3. 並び順を確認して「変換」ボタンを押す
4. 完成！

これだけです。以前は「印刷→スキャン」と手作業でやっていたことが、ファイルをまとめてドラッグして待つだけに変わりました。

PDFにした後、文言を修正できるのがすごい

これが個人的に一番感動した機能です。

PDFって、一度作ってしまうと「もう編集できない」と思われがちですよね。でもいきなりPDFなら、PDF化した後もソフト上で直接文字を修正できます。

「会議日程が変わった」「数字を一箇所直したい」というときに、わざわざ元ファイルを探して修正→再変換しなくていいのが本当に楽です。

いきなりPDFの評判・効果｜45分の作業が10分以内になった

正直に言うと、最初は「そんなに変わるかな？」と半信半疑でした。

でも実際に経営会議の資料まとめに使ってみたら、45分以上かかっていた作業が、10分もかからなくなりました。

上司に相談して会社として導入を決め、その後、同じ悩みを抱えていた他部署にも展開。今では現場社員用の共有PCにもインストールしています。

時短になっただけでなく、「印刷するためのコスト（紙・インク）」も減りました。

いきなりPDFのメリット・デメリット｜評判通り？正直に伝えます

メリット

• 形式が違うファイルをまとめてPDF化できる（Word・Excel・PDF混在でもOK）
• PDF化後も文字を直接編集できる
• 買い切り型でランニングコストゼロ（サブスク料金なし）
• 操作がシンプルで、ITが得意じゃない人でも使いやすい
• 作業時間が大幅に短縮される

デメリット・注意点

• 1台用ダウンロード版はパソコン1台のみの使用。複数台で使いたい場合は「複数台用ダウンロード版」を選ぶ必要がある
• ソフトのインストールが必要（ブラウザだけでは使えない）
• 仕上げったPDFを印刷するときにたまにズレが発生する（バグ？みたいです。本当にたま〜に。）

部署やチームで共有したい場合は、複数台用を選ぶのがおすすめです。私の会社でも、最初は1台用を購入して、後から複数台用も追加しました。

いきなりPDFが向いている人・向かない人

• 経営会議・役員会などの資料を定期的にまとめている総務担当の方
• 各部署からファイル形式がバラバラで届く場面が多い方
• 今まで印刷→複合機スキャンでやっていた方
• Adobeのサブスクが高くて困っている方（買い切りなのでコスト面でも有利）

まとめ

「いきなりPDF」、正直もっと早く知りたかったです。

導入前は「印刷→スキャン」で45分以上かかっていた経営会議の資料まとめが、今では10分もかかりません。それだけじゃなく、紙の節約にもなるし、PDF化した後の修正も簡単にできる。

総務の仕事って、こういう「毎回地味に時間がかかる作業」の積み重ねがストレスになりますよね。そこを一気に解消してくれるソフトでした。

複数台で使う場合は「複数台用ダウンロード版」を選ぶのを忘れずに。買い切りなので、導入後のランニングコストがかからないのも安心ポイントです。

気になった方はこちらからチェックしてみてください。