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会社で使うPDFソフトを、いきなりPDFにするかAdobe Acrobatにするか迷っていませんか？
毎月お金がかかるソフトかどうかで、社内への説明も変わってきますよね。
会社のパソコンが全部Windowsなら、買い切りのいきなりPDFで十分だと思います。
逆に、Macを使う人がいる会社や、Adobeのほかのソフトも使う会社なら、Acrobatが合います。
一人総務7年目の私も、無料のiLovePDFとAcrobatの無料体験を経て、いきなりPDFを会社に導入しました。
5年使うと、Acrobatとの差は約12万円。買い切りなので、稟議も1回で通りました。
この記事では、3つのPDFソフトについて、値段と使い勝手で比べた表と、会社のタイプ別の選び方をまとめました。
あわせて、無料サイトをやめた理由、安いSTANDARDと上位版のCOMPLETEのどちらを買えばいいか、稟議書に書いた内容、使っていて気になったところ…ぜひ参考にしてくださいね！
いきなりPDFの値段や機能を先に見たい方は、こちらからどうぞ。
いきなりPDF・Acrobat・iLovePDFの比較表
いきなりPDF・Adobe Acrobat・iLovePDFの3つのPDFソフトを、会社で使う目線で比べるとこうなります。
| いきなりPDF COMPLETE | Adobe Acrobat Standard | iLovePDF | |
|---|---|---|---|
| 払い方 | 買い切り | 月額（年間契約） | 無料（有料版は月額） |
| 値段 | 12,980円 | 月2,200円 | 無料（有料版は月930円） |
| 5年使った場合 | 12,980円 | 132,000円 | 無料 |
| 使えるパソコン | Windowsのみ | WindowsとMac | ブラウザで使う |
| ファイルの処理 | 自分のパソコンの中 | パソコンのソフトで処理（オンライン版もある） | 外部のサーバーに送る |
| こんな会社におすすめ | パソコンが全部Windowsで、資料をまとめる・直すのが中心の会社 いきなりPDFの価格を見る  | Macを使う人がいる会社や、イラストレーターなどAdobeのほかのソフトもよく使う会社 Acrobatの法人向け料金を見る | 社外に出ても困らないファイルを、たまにまとめるだけの人（会社の資料に使うなら社内ルールを確認） iLovePDFの公式サイトを見る |
※いきなりPDFとAcrobatの値段は税込・1台（1人）あたり。
2026年10月時点で、ソースネクストの法人向けサイトとAdobeの法人向け料金ページ、iLovePDFの料金ページで確認した金額です。
料金やプランの内容は変わることがあります。
買う前に、各社の公式サイトで最新の情報を確認してくださいね。
Acrobatは、もう1つ上のPro（月3,080円）もあります。
いきなりPDFは買い切りで12,980円なのに、Acrobatは5年使うと132,000円…PDFソフトだけで10万円以上も違うんですね…
会社で入れるなら「いきなりPDF」がおすすめ
パソコンが全部Windowsで、資料をまとめて直すのが中心の会社なら、会社で入れるPDFソフトはいきなりPDFがおすすめです。
ただ、いきなりPDFとAcrobatのどちらが合うかは、会社のタイプで変わります。
会社のタイプごとに、合うソフトを表にまとめました。
| こんな会社なら | 合うソフト |
|---|---|
| Macを使う人がいる | Acrobat（いきなりPDFはWindowsだけ） |
| 資料をまとめる・直すのが中心 | いきなりPDF |
| イラストレーターなどAdobeのほかのソフトもよく使う | Acrobat（Adobeのプランでまとめる） |
| 毎月の費用を出しにくい | いきなりPDF（買い切り） |
私の会社はパソコンが全部Windowsで、使い道も会議資料のまとめと修正が中心でした。
なので、いきなりPDFで大きく困ったことはありません。
逆に、Macの人がいる会社や、Adobeのほかのソフトもよく使う会社なら、Acrobatのほうが合うと思います。
いきなりPDFには、上位版のCOMPLETEと、COMPLETEの半額以下で買えるSTANDARDの2種類があります。
| STANDARD | COMPLETE | |
|---|---|---|
| 値段（買い切り） | 5,390円 | 12,980円 |
| PDFをまとめる・Word/Excelに変換 | ○ | ○ |
| PDFの文字を直接直す | × | ◎ |
| こんな人におすすめ | ファイルをまとめる・変換するだけの人 | PDFの文字を直接直したい人 |
PDFの文字を直接直したいならCOMPLETE、ファイルをまとめる・変換するだけなら安いSTANDARDで足ります。
ソースネクストの機能比較ページを見ると、ファイルの結合やWord・Excelへの変換はSTANDARDでもできて、文字の直接編集はCOMPLETEだけの機能です。
私の会社で使っているのはCOMPLETEです。
COMPLETEを選んだのは、作ったあとのPDFの文字を直接直せるからです。
会議の直前に日付や数字を1か所だけ直したいとき、PDFのまま直接直せるのがありがたいです。
ただ、元のWordやExcelも、あとで同じように直すようにしています。
COMPLETEとSTANDARDの値段は、ソースネクストの公式サイトで見られます。
無料のPDF変換サイトに会社の資料を上げるのはグレー
無料のPDF変換サイトは、ファイルをいったん外部のサーバーに送って処理する仕組みです。
iLovePDFの場合は、処理から2時間以内にファイルを削除すると公式のセキュリティページに書かれています。
それでも、会社の資料を社外のサーバーに一度送ることには変わりません。
私の会社でも、途中から「外部のサイトにファイルを上げない」というルールができました。
会社で使うなら、まず社内にそういうルールがないか確認しておくのが安心です。
私も気軽に無料サイトを使っていました…ルールがあるか確認してみます
一人総務がいきなりPDFを選ぶまでに試した3つのPDFソフト
以前の私は、各部署から届くWordやExcelをいったん全部印刷して、複合機でスキャンしてPDFにまとめていました。
経営会議の資料だけで45分以上かかっていたので、もっと楽な方法を探して試したのが、iLovePDF・Acrobat・いきなりPDFの3つです。
iLovePDF！無料で手軽だけど社外のサーバーに送るのが不安でやめた
私がPDFソフトで最初に使ったのは、ブラウザで使える無料の変換サイトのiLovePDFです。
PDFの結合が無料でできて、インストールもいらないので手軽でした。
ただ、使っているうちに、無料のサイトに会社の資料をアップロードしていることが気になってきました。
会議の資料には、社外に出したくない数字も入っています。
セキュリティ上よくないと思って、会社の資料には使わなくなりました。
Acrobat！便利だけどPDFのためだけに月額を払い続けるのは高かった
Adobeのソフトは、展示会のポスターをイラストレーターで作るときに、無料体験で使ったことがあります。
そのときにAcrobatのPDF機能も使ってみて、正直とても便利だと思いました。
Acrobatを使ったのはこの無料体験のときだけで、仕事で使い続けたことはありません。
実際に会社でAcrobat Standardを使っている知人に、使い心地を聞いてみました。
良かったところ
- いつもPDFを見るときのAcrobatと同じ画面なので、新しく覚えなくてもすぐ編集できる
- パソコンの中で直接編集・保存できるので、外部のサイトにファイルを上げなくていい
気になったところ
- ライセンスの数が使う人より少ないと、ほかの人が使っているときは使えず、声をかけて順番を調整することがある
- 文字が画像になっているPDFや複雑な表は、思いどおりに直せないことがある
ただ、イラストレーターを使ったのはその1回だけで、PDFのためだけに毎月払い続けるのは高いと感じました。
そこで、似たようなことができて、もっと安いソフトはないかと探しました。
いきなりPDF！買い切りなので物品購入の稟議で買えた
Acrobatより安い買い切りのPDFソフトをネットで探して、評判がよかったので試したのがソースネクストのいきなりPDFです。
買い切りなので、会社では物品購入の稟議をあげて買いました。
月額のソフトだと毎月（毎年）費用が出ていくので、上司に説明することも増えると思います。
1回買えば終わりなのは、総務としてはかなりありがたかったです。
最初は1台用を買って、便利だったので後から複数台用も追加しました。今は他の部署の共有パソコンにも入っています。
いきなりPDFの稟議書に書いた理由は「Acrobatと比較して、買い切りで安い」の一言です。
承認したのは上司の総務部長でした。
あとから複数台用を追加したときは、使う部署からそれぞれ稟議をあげてもらっています。
私の会社は費用の稟議を楽楽精算でまわしているので、稟議といっても手間はほとんどかかりません。
PDFソフトの稟議書を書くなら、たとえばこんな形です。
稟議書の書き方の例
件名：PDF編集ソフト購入の件
会議資料のPDF結合・編集作業を効率化するため、PDF編集ソフトを購入したく承認をお願いします。
品名：いきなりPDF COMPLETE（1台用）
金額：12,980円（税込・買い切り）
比較：Adobe Acrobat Standard（月額2,200円・5年で132,000円）
選定理由：買い切りのため、5年使うとAcrobatより約12万円安くなる
いきなりPDFを実際に使った手順や、45分以上かかっていた資料まとめが10分以内になった話は、こちらに詳しく書いています。
いきなりPDFのイマイチなところ
いきなりPDFを使っていて気になったところは2つです。
いきなりPDFで作ったPDFは印刷でたまにズレる
いきなりPDFで仕上げたPDFを印刷すると、たまにズレることがあります。
ズレたときは、ソフトを一度閉じて立ち上げ直すと直っていることが多いです。
毎回ではなく本当にたまになので、私の会社では今も使い続けています。
いきなりPDFはWindowsだけでMacは非対応
ソースネクストの製品ページによると、いきなりPDFが使えるのはWindows 11と10だけで、Macには対応していません。
私の会社はパソコンが全部Windowsなので、困ったことはありません。
Macを使う人がいる会社なら、WindowsとMacの両方で使えるAcrobatを選ぶことになります。
Windowsだけの会社ならいきなりPDFで十分
PDFソフトは、パソコンがWindowsだけの会社ならいきなりPDFで十分です。
いきなりPDFもAcrobatも、会議資料をまとめて直すことはどちらでもできます。
大きな違いは、買い切りか月額かと、Macで使えるかどうかです。
無料の変換サイトは手軽ですが、会社の資料を外部のサーバーに送ることになるので、社内のルールを確認してから使うのがおすすめです。
私の会社はパソコンが全部Windowsなので、稟議をあげて承認をもらい、買い切りのいきなりPDFを導入しました。
月額の費用を毎年説明しなくていいのは、総務にとって地味にうれしいポイントでした。
私の会社も最初は1台用から買ったので、まずは自分のパソコン1台で試してみるのもありだと思います。
ぜひ、参考にしてみてください！
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