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安全衛生委員会って、毎月なにを話し合えばいいんでしょう。議題がすぐネタ切れになりそうで不安です…
安全衛生委員会の担当になると、毎月の議題を考えるだけでもひと苦労ですよね。
先に結論を書くと、安全衛生委員会は毎月1回以上の開催が決まりで、議題は前の年の内容を参考に年間計画で先に決めておくと、毎月あわてずに済みます。
私は毎月第1木曜日の朝10時から30分〜1時間、最大15人ほどの委員会で、日程調整から資料作り・司会・議事録までを担当していました。
私の会社は製造業なので安全衛生委員会ですが、衛生委員会だけの会社でも、開き方や議事録のルールは同じです。
この記事では、法律のルールと運営の流れに加えて、5月・6月の実際の議題や、委員会のあとのパトロールでコンセントを取り替えた話、議事録の社員への知らせ方まで書いています。
安全衛生委員会のあとに現場を回る職場巡視のやり方は、こちらにまとめています。
- 安全衛生委員会の担当になって、毎月なにを準備すればいいか分からない方
- 安全衛生委員会の議題がネタ切れになりそうな方
- 議事録の書き方や、社員への周知のしかたを知りたい総務・人事の方
【結論】安全衛生委員会は毎月1回以上の開催が義務！
安全衛生委員会でよく聞かれる疑問は、次の7つです。
| よくある疑問 | 答え |
|---|---|
| 開催の頻度は？ | 毎月1回以上 |
| 必要な会社は？ | 衛生委員会は全業種で常時50人以上。安全委員会は業種によって50人以上か100人以上 |
| 衛生委員会との違いは？ | 安全委員会と衛生委員会を1つにまとめたもの。開き方や議事録のルールは同じ |
| メンバーは？ | 議長・衛生管理者・産業医・安全や衛生の経験がある社員など |
| 議事録の保存は？ | 開催のたびに記録して3年間保存 |
| 社員への周知は？ | 開催のたびに、掲示・書面・パソコンなどで議事の概要を周知する |
| オンライン開催は？ | できる。私の会社も看護職の担当者はZoomで参加 |
安全衛生委員会の法律のルール
安全衛生委員会が必要な会社の規模
安全衛生委員会は、安全委員会と衛生委員会の両方を作らないといけない会社が、2つをまとめて1つにした委員会のことです（労働安全衛生法第19条）。
衛生委員会と安全委員会が必要になる会社は、業種と社員の人数で決まっています。
| 業種 | 衛生委員会 | 安全委員会 |
|---|---|---|
| 建設業・製造業の一部など（①） | 50人以上 | 50人以上 |
| そのほかの製造業・卸売業・小売業など（②） | 50人以上 | 100人以上 |
| 金融業・医療・福祉など | 50人以上 | 義務なし |
①と②に入る業種は、次のとおりです。
- ①：建設業・林業・鉱業・清掃業・道路貨物運送業・港湾運送業・自動車整備業・機械修理業と、製造業のうち木材・木製品製造業・化学工業・鉄鋼業・金属製品製造業・輸送用機械器具製造業
- ②：①以外の製造業・運送業と、電気業・ガス業・水道業・通信業・各種商品の卸売業や小売業・旅館業・ゴルフ場業など
衛生委員会は業種に関係なく50人以上で必要なので、金融業や医療・福祉などの会社なら、衛生委員会だけを開くことになります。
社員が50人未満の事業場は、どちらの委員会も設置の義務はありません。
私の会社は製造業なので、両方をまとめた安全衛生委員会として開いています。
安全衛生委員会のメンバーと議長
安全衛生委員会のメンバーは、法律で次のように決まっています（労働安全衛生法第17条・第18条）。
- 議長：事業場をまとめる立場の人（社長や工場長など）
- 安全管理者・衛生管理者
- 産業医
- 安全や衛生の経験がある社員
議長以外のメンバーの半数は、労働組合か社員の過半数代表の推薦にもとづいて会社が指名することになっています（労働安全衛生法第17条第4項）。
私の会社のメンバーは、各現場の班長などの代表と、部長・社長の管理職で、多いときで15人ほどです。
議長は社長で、当日の進行（司会）は総務の私が担当しています。
衛生管理者として、私も委員会のメンバーに入っています。
衛生管理者に選任されたときは、委員会のメンバー表も変えています。
安全衛生委員会の運営の流れ！毎月第1木曜の朝10時から
私の会社の安全衛生委員会は、毎月第1木曜日の朝10時から30分〜1時間です。
総務の私が担当している準備と当日の流れは、次のとおりです。
| 順番 | やること | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 日程調整 | 毎月第1木曜で固定し、メンバーと看護職の担当者の予定を合わせる |
| ② | 資料作り | 年間計画のテーマにそって、委員会で話す資料を作る |
| ③ | 資料の共有 | 作った資料を、委員会に参加する看護職の担当者に共有する |
| ④ | Zoomの設定 | 看護職の担当者がオンラインで参加するので、会議のURLを用意する |
| ⑤ | 司会 | 当日の進行 |
| ⑥ | 議事録 | ワードでまとめて、社員に周知する |
私の会社の場合、当日は毎回看護職の担当者が10分ほどの衛生講話をしてくれるので、そのあとに各現場からの報告や話し合いをしています。
開催日を「毎月第1木曜」と固定しておくと、メンバーも予定を空けておいてくれるので、日程調整がかなり楽になりました。
安全衛生委員会をオンラインで開くことは、令和2年（2020年）8月27日の厚生労働省の通達で認められています。
ただし、会議の中身をきちんと話し合えることや、議事録を残すことは対面と同じです。
安全衛生委員会の議題は年間計画で決める
安全衛生委員会の議題は、私の会社では前の年の内容を参考にして、年間計画として先に決めています。
毎月その場で考えると、どうしてもネタ切れになるからです。
テーマは、毎月委員会に参加してくれる看護職の担当者の講話と合わせて決めていて、ネタに困ったときは看護職の担当者がアドバイスをくれます。
たとえば5月は、熱中症対策と感電に関するテーマでした。
熱中症対策は、例年暑くなるのが早くなってきているので、夏本番より前倒しで話すようにしています。
6月は、食中毒と、関係会社で起きた労災の話でした。
よその会社で起きた事故でも、同じことが自分の会社でも起きないか考えるきっかけになるので、他山の石として取り上げています。
年間計画に入れやすい議題ネタの例
私の会社の5月・6月以外にも、季節や会社の行事に合わせると、年間計画に入れやすいテーマがあります。
次の表は一般的な例なので、会社の行事や前の年の内容に合わせて入れかえてみてください。
| 時期 | テーマの例 |
|---|---|
| 4月 | 年間計画の確認・新入社員の安全衛生教育 |
| 5月 | 熱中症対策（前倒し）・感電 |
| 6月 | 食中毒・ほかの会社の労災事例 |
| 7〜8月 | 熱中症対策の振り返り |
| 9月 | 防災・避難経路の確認 |
| 10月 | 健康診断の結果と再検査のすすめ |
| 11〜12月 | ストレスチェック・インフルエンザ・年末の交通安全 |
| 1〜2月 | 長時間労働・腰痛・転倒防止 |
| 3月 | 1年の振り返りと来年度の計画 |
議題としては、健康診断の結果への対策、長時間労働、メンタルヘルス対策なども、衛生委員会で話し合う事項として決まっています（労働安全衛生規則第22条）。
安全衛生委員会のネタは無料の公的サイトで探せる
安全衛生委員会のネタに困ったときは、国や公的な団体が無料で公開しているサイトも使えます。
| 探し先 | 使えるネタ | 使いやすい時期 |
|---|---|---|
| 職場のあんぜんサイト（厚生労働省） | 実際にあった労災の事例・ヒヤリハット事例集 | 毎月 |
| 全国安全週間（中央労働災害防止協会） | その年のスローガンと、会社で取り組むことの例 | 6月（準備期間）・7月 |
| 全国労働衛生週間（中央労働災害防止協会） | その年のスローガンと、会社で取り組むことの例 | 9月（準備期間）・10月 |
| 職場における熱中症予防情報（厚生労働省） | 熱中症キャンペーンの資料・働く人向けの熱中症ガイド | 4月〜9月 |
| こころの耳（厚生労働省） | メンタルヘルスやストレスチェックの資料・季節のコラム | ストレスチェックの時期 |
職場のあんぜんサイトの労災事例は、関係会社の労災を取り上げたときと同じように、「同じことが自分の会社でも起きないか」を話し合うきっかけにできます。
看護職の衛生講話で安全衛生委員会のネタ切れを防ぐ
私の会社では、衛生管理者になってすぐに産業医を変えて、リモート産業保健と契約しています。
月額3万円のプランで、毎月看護職の担当者が安全衛生委員会に参加してくれるほか、2ヶ月に1回の産業医の巡視などがついています（社員と産業医の面談は別料金）。
毎回10分ほどの衛生講話があるので、委員会のたびに一から資料を作らなくていいのは、一人総務にはとても助かっています。
前の産業医を変えたことと、その理由も、安全衛生委員会で報告しました。
産業医を辞任させたり解任したりしたときは、その理由などを衛生委員会（安全衛生委員会）に報告することになっています（労働安全衛生規則第13条第4項）。
ネタに困っても看護職の担当者に相談できるので、ひとりで抱えこまずに済んでいます。
安全衛生委員会で決まって直したこと！老朽化したコンセントの交換
安全衛生委員会で決まって、実際に直したことを1つ紹介します。
関係会社で漏電があったと聞いて、委員会のあとにメンバーみんなで現場をパトロールしました。
すると、古くなったコンセントなどが見つかったので、取り替えをしてもらいました。
委員会のあとのパトロールは毎月テーマを決めて回っていて、私の週1回の職場巡視も、この日に合わせることがあります。
安全衛生委員会の議事録の残し方と社員への周知方法
議事録は3年間保存する
安全衛生委員会の議事録は、開催のたびに次のことを記録して、3年間保存しなければなりません（労働安全衛生規則第23条第4項）。
- 委員会の意見と、その意見をふまえて会社がしたこと
- そのほか、委員会で話し合った重要なこと
私の会社では、議事録はワードで作っています。
私の会社では、職場巡視の記録も、この議事録に合わせて3年保管にしています。
議事録はLINE WORKSと現場の掲示で周知する
安全衛生委員会の議事の概要は、開催のたびに、すぐ社員に知らせることになっています（労働安全衛生規則第23条第3項）。
知らせ方は、次の3つのどれかです。
- 作業場の見やすい場所に掲示する、または備え付ける
- 書面を社員に配る
- パソコンなどに記録して、社員がいつでも見られるようにする
私の会社では、議事録をLINE WORKSの掲示板で共有して、パソコンを見る機会が少ない現場にはA3に印刷して掲示しています。
現場経験がない総務の安全衛生委員会は現場の意見を取り入れる
私の会社は製造業ですが、私自身は現場で働いた経験がありません。
そのため、現場の安全の話になると、正直ピンとこないことがあります。
そこで、安全衛生委員会では現場の班長さんたちの意見を取り入れるようにしていて、私も日々勉強している最中です。
総務がすべて分かっていなくても、現場の人に教えてもらいながら回していけば大丈夫だと感じています。
安全衛生委員会はまず年間計画を作ってから始めよう
安全衛生委員会は毎月1回以上の開催が決まりで、議事録は3年間保存し、開催のたびに社員へ周知します。
議題を年間計画で先に決めておくと、毎月の準備がかなり楽になります。
ネタに困ったときは、産業医や看護職の担当者に相談したり、ほかの会社の労災事例を取り上げたりするのもおすすめです。
衛生管理者に選任されたときの報告書の書き方は、こちらにまとめています。
ぜひ、参考にしてみてください！
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