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総務のお仕事をされている皆さん、今日もお疲れ様です！ワーママのichiです。
ある日突然、社長から「◯◯社の新社長就任のお祝いに祝電打っといて」。私が初めて祝電を手配したときも、こんな唐突なひとことがきっかけでした。
祝電なんて送ったことない…。宛名は？文面は？そもそもどこに申し込むの？
当時の私もまさにこの状態で、宛名の肩書きひとつ調べるのにドキドキしながら手配しました。ただ、実際にやってみると手配そのものはネットで数分。迷ったのは、確認するポイントと順番を知らなかったからでした。
この記事では、そのとき調べたことをまとめました。取引先の就任祝いや式典で祝電を送るときの手順とマナー、そのまま使える文例まで載せています。
- 初めて祝電の手配を頼まれた総務担当の方
- 宛名や肩書きの書き方に自信がない方
- そのまま使える祝電の文例を探している方
- 式典が近くて急いで手配したい方
祝電を送るのはどんなとき？会社でよくある5つの場面
まず、会社として祝電を送る場面を整理しておきます。総務が手配を頼まれるのは、だいたいこの5つです。
①取引先の社長就任・役員昇進のお祝い
一番多いのがこのパターンです。取引先から「社長交代のお知らせ」や就任披露のご案内が届いたら、祝電を送るかどうか検討するタイミングです。
私の会社では、社長交代が発表された時点で手配して、就任日ぴったりに祝電と胡蝶蘭のお祝い花が届くようにしていました。
②創立記念・周年式典のお祝い
取引先の創立50周年記念式典などにご招待されたものの、都合で出席できない…というとき、祝電はお祝いの気持ちを伝える定番の方法です。
③開店・開業・事務所移転のお祝い
取引先の新店舗オープンや本社移転の際にも祝電を送ることがあります。お花（胡蝶蘭など）とセットで贈る会社も多いです。
④受章・受賞のお祝い
取引先の会長が叙勲された、会社が表彰されたなど、おめでたいニュースが届いたときにも祝電の出番があります。
⑤取引先や社員の結婚式
取引先の方や自社の社員の結婚式に、会社として祝電を送るケースです。招待されていなくても、お付き合いの深さによっては送ることがあります。
どの場面でも「送るかどうか」「誰の名前で送るか」は会社としての判断になるので、自分だけで決めず、上司や社長に確認してから動くのが基本です。
祝電の送り方4ステップ【宛名確認から手配まで】
ここからは、実際に祝電を手配する手順を4ステップで紹介します。この順番でやれば、初めてでも迷いません。
①式典の情報と宛名を確認する
最初にやるのは情報集めです。案内状や先方のホームページを見ながら、次の項目を確認します。
- 正式な会社名（「株式会社」が前か後ろかまで正確に）
- 相手の氏名（漢字の間違いは大失礼。「渡辺」「渡邊」など要注意）
- 肩書き（就任祝いは新しい役職宛てに送る）
- 届け先（式典なら会場名と住所、就任祝いなら会社宛てが基本）
- 式典の日時（開始時刻の前に届ける必要あり）
特に多いミスが、就任祝いなのに前の役職で送ってしまうパターンです。「代表取締役社長ご就任のお祝い」なら、宛名も新しい肩書きで送ります。
②差出人を決めて上司に確認する
祝電の差出人は、会社名＋代表者名（例：株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯）が基本です。
ただ、先方とのお付き合いの深さによって、社長個人名にするか、会社名だけにするか、部署名を入れるかが変わってきます。ここは総務が勝手に決めていい部分ではないので、必ず上司か社長に確認しましょう。
私の会社では祝電の差出人は社長と決まっていますが、お付き合いの深い取引先には、関係する部長からも別で送るケースがありました。会社ごとの慣例があるので、最初に確認しておくと安心です。
③文例と台紙を選ぶ
文面は、ゼロから考える必要はありません。電報サービスには場面別の文例集が用意されているので、そこから選んで社名や周年数を入れ替えるだけで十分です（この記事の後半にもコピペOKの文例を載せています）。
台紙は1,000円台のシンプルなものから、刺しゅう入りや漆風の高級なものまで様々です。相手との関係の深さに合わせて選びましょう。迷ったら、重要な取引先の式典なら少し上のグレードを選んでおくと安心です。
④ネットで申し込む（前日までが安心）
昔は電話で申し込むのが主流でしたが、今はネットで文例と台紙を選んで申し込むのが一般的です。
式典の場合は、開始時刻より前、できれば前日〜当日の午前中に届くように配達日時を指定します。ギリギリだと会場が受け取れないこともあるので、余裕を持った手配がおすすめです。
祝電のマナー3つ【恥をかかないためのポイント】
手順がわかったところで、祝電ならではのマナーも押さえておきましょう。ポイントは3つだけです。
①届くタイミングは式典開始前が鉄則
祝電は、式典や披露宴が始まる前に会場へ届いていないと意味がありません。
目安は前日〜当日の開始1〜2時間前。会場によっては前日受け取りができない場合もあるので、急ぎのときは会場に電話して受け取り可能な時間を確認しておくと確実です。
ちなみに、式典のない就任祝いなら就任日に届くのが理想ですが、過ぎてしまっても1週間以内を目安に届けば失礼にはあたらないとされています。
実は私、取引先の社長交代に気づいたのが就任日を過ぎたあとだったことがあります…。慌てましたが、すぐに手配してお届けしました。遅れてしまっても、お祝いの気持ちを伝えることが一番大事です。
②宛名と肩書きの間違いは大失礼
お祝いの電報で名前や肩書きを間違えると、お祝いどころか逆効果です。
就任祝いは新しい役職で、結婚式は本人宛て（会場気付・新婦は旧姓が一般的）で送ります。送る前に、案内状と照らし合わせてダブルチェックしましょう。
もし送ったあとに間違いに気づいたら、すぐに電報サービスへ連絡します。配達前なら宛名や文面を訂正できる場合があります。すでに届いてしまっていたら、先方に電話でお詫びしたうえで、正しい内容で送り直すのが誠実な対応です。
逆に、自社宛てに社名や肩書きが少し違う祝電が届くこともあります。この場合、わざわざ間違いを指摘するのはかえって失礼。お祝いの気持ちをいただいたことに変わりはないので、そのまま普通にお礼をお伝えすればOKです。
③忌み言葉を避けて句読点は使わない
お祝いの文面では、縁起が悪いとされる忌み言葉を避けるのがマナーです。
- 結婚式：切れる・別れる・戻る・終わる・重ね重ね など
- 開店・開業祝い：火・燃える・倒れる・閉じる・傾く など
また、祝電の文面では「区切りをつけない」という意味合いから、句読点（、。）を使わない慣習があります。絶対のルールではありませんが、文例集の多くは句読点なしで作られているので、それに合わせておけば間違いありません。読みやすくしたいときは、スペースや改行で区切ります。
そのまま使える祝電の文例集【コピペOK】
ここからは、場面別にそのまま使える文例を紹介します。社名や周年数を入れ替えるだけで使えるようにしてあります。
就任祝いの祝電文例
このたびのご就任を心よりお祝い申し上げます 貴社のますますのご発展と◯◯様のご活躍を祈念いたします
代表取締役ご就任おめでとうございます 新たなお立場でのご活躍と貴社の一層のご繁栄をお祈り申し上げます
創立記念・周年式典の祝電文例
創立◯◯周年おめでとうございます これもひとえに皆様のたゆまぬご努力の賜物と存じます 貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます
◯◯周年の佳き日を心よりお祝い申し上げます 貴社の更なるご繁栄と社員の皆様のご健勝をお祈りいたします
結婚式の祝電文例
ご結婚おめでとうございます お二人の新しい門出を心より祝福いたします 末永くお幸せに
ご結婚を心よりお祝い申し上げます 笑顔あふれる温かいご家庭を築かれますようお祈りいたします
文例はあくまで基本形です。先方とのエピソードを一文添えると、ぐっと気持ちの伝わる祝電になりますよ。
祝電の手配はネットで完結！当日配達できるVERY CARDが便利
「手順はわかったけど、どのサービスで送ればいいの？」という方には、法人利用の定番でもあるVERY CARDが便利です。
当ブログでは弔電の記事でも紹介しているサービスですが、祝電ももちろん対応しています。ポイントは次の3つです。
- 全国一律1,650円（税込）〜と料金がわかりやすい
- 14時までの申し込みで当日配達に対応（一部地域・商品を除く）
- 就任祝いや結婚式など場面別の文例集があり、選んで宛名を入れるだけ
急に「明日の式典に祝電を」と言われても、ネットで完結するので慌てずに済みます。締切時間などの最新の条件は公式サイトで確認してみてください。
弔電と違って祝電は準備の時間があることが多いです。それでも手配を忘れていて前日に気づく…というのが総務あるある。当日配達に対応したサービスを覚えておけば、直前に気づいても慌てずに済みますよ。
祝電のよくある疑問Q&A
最後に、祝電についてよく聞かれる疑問をまとめておきます。
祝電の料金相場はいくら？
台紙込みで1,000円台〜5,000円程度が一般的な目安です。
普段のお付き合いの取引先なら2,000〜3,000円前後、特に重要な取引先の式典や役員の結婚式なら、3,000円以上の上質な台紙を選ぶと見劣りしません。
祝電の勘定科目は？経費処理の方法
取引先に送る祝電は、接待交際費として処理するのが一般的です。私の会社でも接待交際費で処理していて、経費申請は稟議を上げる流れにしています。
なお、自社の社員の結婚式に送る場合は福利厚生費になるのが一般的です。勘定科目や申請の流れは会社の経理ルールによって違うので、初めて手配するときは経理担当に確認しておくと安心です。
式典が今日なのに間に合う？
この記事で紹介したVERY CARDなら、14時までの申し込みで当日配達が可能です（一部地域・一部商品を除く）。
ただし、当日配達はお届け時間の指定ができず、夕方のお届けになる場合もあります。式典の開始時刻が迫っているときは、間に合うかを申し込み時に確認したうえで、会場にも「これから電報が届くので受け取りをお願いします」と一報入れておくと確実です。
連名で送るときの差出人の書き方は？
会社全体なら「株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯」、部署からなら「株式会社◯◯ 営業部一同」のような書き方が一般的です。
複数人の名前を並べる場合は、役職が上の方から順に書きます。
祝い花も一緒に送った方がいい？
特に重要な取引先の就任祝いや開店祝いでは、祝電とあわせて胡蝶蘭などのお花を贈る会社も多いです。
送るかどうかは金額も大きくなるため、慶弔規程や過去の前例を確認したうえで上司と相談しましょう。祝電と同じVERY CARDではお祝い花（胡蝶蘭など）も注文できるので、祝電とあわせて手配をひとつのサービスでまとめられて便利です。
まとめ
祝電の手配は、この4ステップで進めれば大丈夫です。
①式典の情報と宛名を確認する（社名・漢字・新しい肩書き）
②差出人を決めて上司に確認する（会社の顔なので必ず確認）
③文例と台紙を選ぶ（文例集から選んで入れ替えるだけでOK）
④ネットで申し込む（式典開始前に届くよう前日までが安心）
祝電は頻繁にある業務ではないからこそ、いざというときにサッと手配できると「さすが総務さん」と思ってもらえます。この記事をブックマークしておいて、次に頼まれたときに開いてもらえたら嬉しいです。
お悔やみごとの対応（弔電・訃報対応）はこちらの記事にまとめているので、あわせてどうぞ。
今日もお疲れ様でした！
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